Thai sản

Hưỡng dẫn đăng ký nhận trợ cấp thai sản tại Nhật Bản

Hướng dẫn đăng ký nhận trợ cấp khám thai

Khi biết bản thân mang thai (khi bác sĩ đã xác nhận có tim thai), bạn hãy gửi thông báo mang thai gọi là 妊娠届出書 (ninshin-todokede-sho) đến văn phong quận ở nơi gia đình bạn đang sống.

Sau khi gửi xong thông báo mang thai, bạn sẽ nhận được sổ mẹ và bé. Tiếng Nhật là 母子健康手帳 boshi-kenko-techou. Hay thường được gọi tắt là boshi-techou hoặc boshi-chou. Đồng thời cũng sẽ nhận được huy hiệu thai phụ.

Cùng với sổ mẹ và bé, bạn sẽ nhận được một tập phiếu khám thai gồm 14 tờ. Trong trường hợp sinh đôi có thể nhận thêm một số phiếu bổ sung. Phiếu khám thai này dùng để đi khám thai tại bệnh viện và các phòng khám phụ khoa. Nó giúp hỗ trợ 1 phần chi phí khám thai cho thai phụ.

Thủ tục nhận sổ mẹ và bé và phiếu khám thai:

• Thẻ lưu trú (在留カード)
• Con dấu (印鑑)
• Giấy khám thai tại bệnh viện (giấy này phía bệnh viện sẽ cấp cho bạn)
• Giấy thông báo mang thai (妊娠届出書): giấy này phía quận sẽ đưa cho bạn để điền các thông tin như tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại, ngày dự sinh, bệnh viện bạn dự định sinh con, v.v.

Trong trường hợp mẹ không thể đi lên văn phòng quận làm thủ tục được, chồng có thể lên lấy giúp. Có một số bệnh viện sẽ làm thủ tục này cho bạn. Để biết thêm chi tiết bạn nên hỏi thêm thông tin tại bệnh viện thăm khám.

Hướng dẫn đăng ký nhận trợ cấp sinh con

– Đối với mẹ sinh con tại Nhật

Có 3 cách để đăng ký nhận trợ cấp sinh con tại Nhật Bản. Đó là:

• Chế độ chi trả trực tiếp (直接支払制度 )
• Chế độ uỷ quyền nhận tiền ( 受取代理制度 )
• Chế độ yêu cầu chi trả sau sinh (直接請求）

Thủ tục đăng ký nhận trợ cấp sinh con chia làm 2 trường hợp như sau:

• Trường hợp 1: Bạn (người vợ) tham gia bảo hiểm độc lập hoặc do thu nhập của bạn trên 120 man / năm nên bị tách bảo hiểm quốc dân. Trường hợp này bạn sẽ nhận bảo hiểm tại địa phương nơi bạn đang sinh sống và nộp hồ sơ tại phòng bảo hiểm ở tòa thị chính.
• Trường hợp 2: Bảo hiểm của bạn theo chồng. Trường hợp này người chồng sẽ liên hệ trực tiếp với công ty để được hướng dẫn cách nộp hồ sơ hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm nơi mình có thẻ bảo hiểm.

– Đối với mẹ về Việt Nam sinh con

Với trường hợp về Việt Nam sinh con, để nhận khoản trợ cấp 42 man này bạn sẽ cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

• Giấy chứng sinh (kèm theo bản dịch tiếng Nhật)
• Giấy đăng ký nhận trợ cấp sinh con (出産育児一時金申請書)
• Giấy xác nhận viện phí, chi phí sinh sản tại nơi sinh con (kèm theo bản dịch tiếng Nhật)
• Bảo hiểm của bạn
• Hộ chiếu của bạn
• Sổ tay mẹ và bé
• Con dấu của bạn (nếu bạn tham gia bảo hiểm độc lập) hoặc của chồng bạn (nếu bạn theo bảo hiểm của chồng)
• Sổ ngân hàng của bạn tại Nhật (nếu bạn tham gia bảo hiểm độc lập) hoặc của chồng bạn (nếu bạn theo bảo hiểm của chồng)

Trong trường hợp bạn ủy quyền cho người khác nhận hộ, ngoài các giấy tờ nêu trên bạn sẽ phải có thêm một số giấy tờ sau:

•  Giấy ủy quyền
• Con dấu của người được ủy quyền
• Sổ ngân hàng của người được ủy quyền

Sau khi hoàn tất giấy tờ trên đến nộp tại ủy ban đang sinh sống ở Nhật tòa thị chính hoặc tại công ty của chồng đang làm việc.

Hướng dẫn đăng ký nhận trợ cấp nghỉ sinh

Để nhận được khoản trợ cấp nghỉ sinh, thai phụ sẽ cần thông báo với công ty nơi làm việc về thời gian dự sinh và thời gian muốn nghỉ. Công ty sau khi nhận thông tin sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước để được nhận trợ cấp này.

Trong khoảng thời gian 1 tháng trước khi bắt đầu nghỉ chăm con, bạn cần đem các giấy tờ đã chuẩn bị đến nộp tại Hiệp hội bảo hiểm sức khoẻ nơi gần nhất. Giấy tờ bao gồm:

• Đơn xin trợ cấp nghỉ sinh
• Photo thẻ Mynumber hoặc các giấy tờ chứng minh như thẻ ngoại kiều, bằng lái xe… Mang theo cả bản gốc khi nộp;
• Bản photo Bảo hiểm sức khỏe
• Bản photo Sổ tay mẹ và bé
• Con dấu cá nhân
• Giấy tờ chứng minh của công ty nơi bạn đang làm việc.

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhận trợ cấp nghỉ sinh tại Nhật Bản, Thời gian nhận tiền là từ 2 tuần đến 2 tháng sau khi nộp đơn.

Hướng dẫn đăng ký nhận trợ cấp chăm con

Để nhận được khoản trợ cấp chăm con tại Nhật Bản, bạn có thể nhờ công ty hỗ trợ   làm thủ tục. Hoặc tự bạn làm và nộp tại Hello Work.

• Bước 1: Bạn liên hệ công ty trước để hỏi xem trường hợp của bạn có đủ điều kiện để nhận trợ cấp nghỉ chăm con hay không. Vì có trường hợp dù đã đóng bảo hiểm lao động nhưng không đạt những yêu cầu đi kèm nên không đủ điều kiện nhận trợ cấp này.
• Bước 2: Bạn cần thông báo với công ty dự định nghỉ chăm con (trước khi nghỉ 1 tháng).
• Bước 3: Nhận tất cả các loại giấy tờ cần thiết để xin nghỉ chăm con từ công ty.
• Bước 4: Điền các thông tin cần thiết và nộp lại cho công ty. Hoàn thành mẫu Đơn xin nghỉ chăm con theo form và các thủ tục khác rồi nộp đơn tại công ty hoặc Hellowork.
• Bước 5: Sau ngày nộp hồ sơ xin nghỉ chăm con khoảng 2 tháng đến 5 tháng thì số tiền trợ cấp đầu tiên sẽ được chuyển về tài khoản đã đăng ký. Sau đó thì cứ 2 tháng 1 lần cần phải tiếp tục làm thủ tục để được nhận trợ cấp tiếp theo.