Thuế thu nhập

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THỦ TỤC LẤY TIỀN THUẾ THU NHẬP (NENKIN LẦN 3)

Nếu bạn từng làm việc tại Nhật Bản và đã trở về nước, đừng vội nghĩ rằng các khoản đóng thuế tại Nhật không thể lấy lại. Một trong những quyền lợi rất quan trọng nhưng thường bị bỏ quên là tiền thuế thu nhập cá nhân, còn gọi là Nenkin lần 3. Nếu không kịp thời làm thủ tục, bạn có thể mất trắng hàng chục triệu đồng mà mình đáng ra được hoàn lại!

Nenkin lần 3 là gì?

Nenkin lần 3 thực chất là khoản hoàn thuế thu nhập cá nhân (所得税) mà bạn đã bị khấu trừ hàng tháng khi làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Khoản tiền này thường khá lớn, đặc biệt đối với những ai làm việc dài hạn hoặc có thu nhập cao.

Tuy nhiên, việc lấy lại tiền thuế này không tự động, mà cần chủ động làm thủ tục xin hoàn thuế sau khi về nước. Nếu bạn đã được công ty hoặc nghiệp đoàn tại Nhật làm thủ tục hoàn thuế cuối năm (年末調整) thì bạn sẽ không thể xin lại lần nữa từ Việt Nam.

GENSEN CHOSHU HYO – Giấy tờ quan trọng nhất

Gensen Choshu Hyo (源泉徴収票) là tờ phiếu tổng hợp thu nhập và thuế khấu trừ, được công ty tại Nhật cấp vào cuối tháng 12 hàng năm. Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin Nenkin lần 3.

Thông tin chính trên Gensen bao gồm:

• Tên và địa chỉ công ty

• Tổng thu nhập nhận được trong năm

• Số tiền thuế thu nhập đã bị khấu trừ

• Số người phụ thuộc

🔍 Lưu ý: Với thực tập sinh hoặc lao động phổ thông, ô “扶養親族の数（配偶者を除く）” (số người phụ thuộc, không tính vợ/chồng) luôn là 0. Nếu khác 0, khả năng hoàn thuế sẽ thấp hoặc không được vì bạn đã đăng ký giảm trừ thuế.

Nếu bị mất giấy Gensen Choshu Hyo?

Đừng lo! Bạn hoàn toàn có thể liên hệ lại công ty cũ tại Nhật để xin cấp lại. Hãy tìm đúng bộ phận phụ trách như:

• 総務 (Soomu) – Hành chính nhân sự

• 経理 (Keiri) – Kế toán

• 事務 (Jimu) – Văn phòng tổng hợp

Hầu hết các công ty Nhật đều lưu dữ liệu và có thể cấp lại giấy Gensen nếu bạn yêu cầu đúng cách.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin Nenkin lần 3:

1. Gensen Choshu Hyo bản gốc hoặc bản sao (bắt buộc)

2. Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều (bản photo)

3. Hộ khẩu photo công chứng hoặc tờ xác nhận cư trú CT07

4. Giấy chuyển tiền từ Nhật về Việt Nam

5. Giấy xác nhận nhân thân hoặc giấy chứng nhận nuôi dưỡng có xác nhận của địa phương

6. Địa chỉ email & số điện thoại liên hệ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể:

• Gửi trực tiếp đến các công ty dịch vụ làm Nenkin

• Hoặc liên hệ Nenkin THT để được hỗ trợ làm trọn gói nhanh – chuẩn – đúng